制度研究，规划，有效性和技术

The Division of Institutional Research, Planning, 有效性和技术(IRPET)保持对持续机构改进所必需的各种过程和内容领域的监督和/或支持.

Accreditation

Accreditation 包括对教育项目进行第三方审查，以确保达到质量标准. 认证对阿尔伯马尔学院(COA)很重要，原因如下:

• Supports continuous improvement
• Provides access to public funding
• 建立选民/公众对学院的信心
• Makes transferring credits easier

COA is institutionally accredited by the 南方学院协会学院委员会; the College also receives programmatic accreditation in several Health Sciences areas.

Substantive Change

SACSCOC将实质性变化定义为“对认可机构的性质和范围进行重大修改或扩大”. Substantive change includes high-impact, 高风险的变化和可能影响教育项目和服务质量的变化.“一些最常见的实质性变化包括:

• Offering programs and courses at new sites
• Implementation of new programs
• Termination of programs
• Closing of sites

实质性变化的完整列表可在 SACSCOC的实质性变更政策和程序(PDF)

COA负责在任何实质性变更开始之前，通过通知或寻求批准来确保遵守SACSCOC政策. COA政策1-8:SACSCOC实质性变化(Google文档) 要求地区领导与SACSCOC联络员合作，确定变更是否具有实质性，是否只需要SACSCOC的通知或批准. COA’s Accreditation Liaison is the Vice President of IRPET.

Mission, Vision and Values

The 使命、愿景和价值观传达了COA的宗旨、理想目标和核心原则. Per COA的机构有效性程序(Google文档)在美国，这些文件应该每三到五年审查一次.

Strategic Plan

The 战略计划描述了学院的目标和宗旨 每三到五年就会重新审查和更新一次. 目前的三年计划有四个主题:准入、成功、多样性和关系. As a part of the Strategic Plan, 机构目标利用关键表现指标设定可衡量的目标，以推动持续改善的过程.

Policy and Procedures Manual

在遵守美国法律法规的前提下，所有的政策都将被执行, the State of North Carolina, the State Board of Community Colleges, the North Carolina Community College System, 以及学院负责的所有认证机构.

Link to Policy and Procedures Manual

Grants

COA Policy 2.3.11:补助金、合约及对外协议(PDF) 授权总统及其指定人员寻求外部资金. COA员工向外部组织申请前必须获得批准. 申请人须审阅/填妥下列表格，以申请批准资助:

• Procedure 2.3.11.1 (PDF)

and

• Grant Request Form (PDF)

发起部门应确定任何拨款申请的可行性和适当的应用，并应提供大纲, plans, rough drafts, 以及其他必要的适当材料，以形成提交PLT审议的最终提案，并建议院长作出决定.

Institutional Review Board

COA的机构审查委员会(IRB)的任务是保护参与研究活动的人类研究受试者的权利和福利. 希望在COA收集数据作为研究的一部分的内部和外部研究人员必须提交以下文件:

• COA-IRB Application (Word document)
• Current CITI Program course completion certificate(s)
• 数据收集工具(调查、访谈协议等.)

Upon receipt of application materials, the Vice President of IRPET will convene the IRB.

Technical Support

Information Technology 和其他几个办公室的工作，以满足整个学院的技术需求. Students and employees may complete a Technical Support request for help in a variety of areas:

• Gmail™
• MyCourses and other Distance Education elements
• Microsoft Office™
• Colleague – Datatel™
• Hardware and software
• Internet connectivity
• Data reporting and requests
• Room and course scheduling
• Marketing
• Maintenance

一旦提交，技术支持请求将被分配到相应的办公室进行跟进.

Democratizing the Data

作为机构持续改进过程的一部分，有几种资源可用于获取数据:

• 北卡罗来纳社区学院系统数据仪表板 — a set of public, 交互式仪表板报告了多年数据的状态关键绩效指标，这些数据可以按各种因素进行分解，并可用于与其他机构进行比较
• College Navigator™ — a public, 可搜索的网站，由国家教育统计中心维护，提供学费和杂费等机构数据, financial aid, enrollment, graduation rates, students outcomes, etc.
• IPEDS数据反馈报告-由综合高等教育数据系统(IPEDS)制作的年度报告，详细介绍了学生入学等数据组成部分, graduation rates, student charges, program completions, faculty, staff and finances, 可用于将COA与其他机构进行比较，并有助于为机构和部门的目标和目的设定基准
  • 2020 IPEDS Report (PDF)
  • 2019 IPEDS Report (PDF)
  • 2018 IPEDS Report (PDF)
  • 2017 IPEDS Report (PDF)
• Informer™——一个基于员工登录的平台，用于检索特定于COA的数据/报告
• Standing data web pages — COA Student Body Diversity and COA Student Outcomes
• Surveys — 机构效能程序(Word文件) require the Office of Research, 在调查设计和数据收集方面提供协助，并审查和协调COA管理的所有非irb调查

协助获取非研究研究用途的资料， submit a Tech Support ticket, or contact COA’s Institutional Researcher.

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